«Сам переход занял буквально день»

Четыре года назад белоруска Елена Реутская решилась на радикальные перемены в жизни: она оставила профессию бухгалтера и ушла в никуда. Это решение не было спонтанным. Бухучет больше не приносил радости, а чтобы получать желаемую зарплату, приходилось работать 24/7 (и ни минуты на личную жизнь). Попытки уйти в смежную профессию (например, маркетинг или HR) тоже не имели смысла: зарплату предлагали в районе 600 рублей. Для матери двоих детей это было неприемлемо.

— Я вспомнила, что мой знакомый однажды получил субсидию на открытие своего дела, и решила попробовать. На тот момент я была безработной и обратилась в фонд занятости. Так я получила 4000 рублей на запуск бизнеса, — вспоминает Елена.

Выбор пал на клининг.

— Когда я переезжала из съемного жилья в собственный дом, заказала клининг. Когда они закончили, я подумала, что смогла бы убрать в разы лучше, чем эти спецы. Так и решила заниматься этим направлением. На субсидию приобрела базовое оборудование и материалы. У меня было место в доме, где все хранить, и машина. Однако вскоре пришло понимание, что клининг — это не просто уборка. Ошибки могли стоить дорого, особенно с премиальными покрытиями и сложной химией.

Поэтому я вложила $500 в обучение. Тогда это была огромная сумма, но без этих знаний идти дальше было нельзя. Первый год дался непросто: доходы были скромными, заказы тестировались на друзьях (иногда с порчей их техники), продвижение шло исключительно через сарафанное радио.

Развитие бизнеса потребовало новых решений. Елена поняла, что статус ИП ограничивает рост: в штат нельзя нанимать более трех человек, а крупные клиенты настороженно относились к коммерческим предложениям от «ипэшницы». Решение трансформироваться в ООО стало очевидным.

— Процесс перехода оказался сложным, даже с учетом моего бухгалтерского образования. Я обратилась к юристам, которые составили устав компании и оформили документы. Сама регистрация заняла всего день, однако много времени ушло на увольнение и перевод сотрудников на ИП, уведомление о смене статуса поставщиков и клиентов и прочие нюансы. Приятным бонусом стало то, что домашнем адрес можно было зарегистрировать как юридический адрес ООО.

С 1 ноября Елена — директор и учредитель собственной компании.

Предпринимательница признается, что по налогам «выгоды особой не видит»: они примерно одинаковые.

Есть у нее сейчас актуальная проблема с новыми программными кассами для бизнеса: у нее был современный кассовый аппарат, который требовал перерегистрации в налоговых органах для соответствия новым требованиям. Хотя само оборудование подходило, процесс оформления затянулся.

— Прошел месяц, а мы до сих пор без кассы. Пока просим клиентов переводить деньги на расчетный счет, — говорит Елена.

Сегодня в команде Елены 10 сотрудников, включая менеджера-технолога, способного подобрать химию для любого объекта. По ее словам, после регистрации ООО она получила возможность работать с крупными клиентами — например, кинотеатрами. Сотрудники тоже восприняли изменения положительно.

— Я начинала как клинер, бухгалтер и маркетолог в одном лице, пахала с семи утра до десяти вечера. Сейчас я вижу, как мой бизнес растет, и понимаю: главное — пережить первый и третий годы.

Мой личный доход за эти четыре года вырос в 10 раз.

Впереди Елене еще предстоит решить вопросы с кассовым оборудованием и наладить новые процессы. Тем не менее она считает, что переход на ступеньку выше был необходим для масштабирования и дальнейшего развития компании.

«Клиенты стали относиться к нам серьезнее»

Дмитрий Гаев — тот самый человек, который решил, что дети должны изучать IT в том же возрасте, что и алфавит. В 2021 году он открыл IT-академию RED Education. Идея пришла неожиданно: Дмитрий заметил, что курсов по робототехнике и программированию для детей почти нет.

— Триггером к старту нового проекта стали разговоры с учителями и родителями. Многие из них говорили о нехватке специализированных IT-курсов для детей. Эти обсуждения помогли мне осознать потребность в подобном проекте и стали толчком к действию.

Я считаю, что основа любого бизнеса — это сотрудники. Поэтому я начал с формирования команды квалифицированных специалистов, дальше двигались небольшими шагами. Стартовали с одного учебного центра, который работал и приносил доход. Этот доход мы инвестировали в открытие следующего центра и так далее. Такой поступательный подход дал время на поиск и обучение новых педагогов.

Привлечь родителей к идее детских IT-курсов оказалось непросто. Многие думали, что программирование нужно только будущим разработчикам, а их дети, возможно, выберут что-то «более приземленное». Чтобы убедить родителей, в академии проводили дни открытых дверей, мастер-классы, соревнования по робототехнике и даже выставки детских проектов.

— Когда родители видят, как их дети с горящими глазами показывают, что они сделали — от роботов до приложений, — скепсис улетучивается. Они понимают: это то, что реально пригодится их ребенку. Сарафанное радио сработало на ура! Мы рассказывали о нашей академии в родительских чатах и на школьных собраниях, через социальные сети и флаеры — в общем, со временем учеников стало много.

С ростом популярности академии стало ясно: в формате ИП развиваться дальше невозможно.

— Решение перейти с ИП на ООО было не спонтанным. Мы давно хотели развивать проект, набирать больше сотрудников, но окончательно подтолкнули к этому изменения в законодательстве. В итоге переход прошел спокойно, без лишних сюрпризов.

Если говорить о плюсах, то статус ООО явно добавил бизнесу веса.

Во-первых, теперь можно привлекать больше инвестиций и расширять команду. Во-вторых, увеличился допустимый порог выручки. Ну, и клиенты стали относиться к нам серьезнее: для многих ООО звучит солиднее, чем просто ИП.

Сейчас бизнес держится стабильно, несмотря на все сложности на рынке. В планах открытие новых учебных центров, запуск свежих образовательных программ и усиление онлайн-форматов.

Отвечаем на популярные вопросы по бесшовному переходу

Когда ИП решают перейти на новую организационно-правовую форму, например в ООО, перед ними встает множество вопросов: какие документы нужны, как организовать процесс, есть ли подводные камни? Чтобы получить ответы на эти и другие вопросы о так называемом бесшовном переходе, мы обратились за комментариями к юристам из компании Gravis.

— С 1 октября более 500 ИП в Беларуси стали юридическими лицами. Этот правовой институт получает доверие со стороны бизнеса, и спрос с каждым днем растет, — рассказывает Алексей Шамак.

— Какие виды бизнеса чаще всего переходят в ООО?

— Чаще всего это оптовая и розничная торговля. Основная причина — увеличение выручки, которая требует перехода в ООО, чтобы соответствовать законодательным требованиям и более эффективно организовывать бизнес-процессы.

— Какие организационно-правовые формы чаще всего выбирают бывшие ИП?

— Абсолютным лидером остается ООО. Эта форма наиболее практична и универсальна. У ООО есть несколько ключевых преимуществ перед ЧУП.

1. Имущество ООО принадлежит самой организации, а не учредителю. Это позволяет обществу распоряжаться активами без дополнительных согласований.
2. Владельцу ООО легче продать бизнес, подарить его или привлечь партнеров. Доли в уставном фонде ООО можно свободно передавать без реорганизации бизнеса. В случае с ЧУП эти процессы значительно сложнее, так как часто требуют регистрации нового предприятия и замены всех юридических документов.

Формы ЗАО и ОАО же больше подходят для крупных компаний, так как они сложнее в администрировании и дороже в обслуживании.

— Какие этапы перехода становятся самыми сложными для ИП?

— Подготовка документов — это тот момент, когда многие сталкиваются с трудностями. Составление передаточного акта, например, может стать проблемой, так как нет четко установленной формы, что вызывает вопросы у ИП.

Еще один сложный этап — разработка устава. Это сугубо юридическая задача, требующая знаний и опыта. Типовой устав пока не утвержден, что тоже добавляет неопределенности.

Еще один вопрос — минимизация простоя: нужно правильно продумать и организовать переход, чтобы не останавливать деятельность полностью.

— С какими проблемами сталкиваются предприниматели уже после завершения перерегистрации?

— Основные сложности связаны с увеличением объемов работы.

1. Появляется необходимость в ведении кадрового делопроизводства, что для многих в новинку.
2. Увеличивается количество документов, необходимых для сделок и административных процедур, таких как аккредитация или получение лицензий.
3. Растет нагрузка на бухгалтера: теперь расчет заработной платы и другие обязательные отчеты приходится делать чаще. Это не только увеличивает объем работы, но и приводит к росту затрат на бухгалтерское обслуживание.

Все эти моменты важно учитывать при переходе на новую организационно-правовую форму.

— Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели при переходе с ИП на ООО?

— Основные ошибки связаны с отсутствием опыта в ведении документации.

Например, предприниматели часто забывают подать налоговую декларацию до регистрации перехода или не уведомляют вовремя своих контрагентов и сотрудников. Последнее особенно важно, поскольку закон требует предупредить работников не менее чем за 30 дней до перехода в ООО.

Еще одна частая ошибка — неуказание всех видов деятельности в налоговой инспекции. Это может привести к ограничениям в работе новой организации.

— Какие шаги необходимо предпринять перед переходом на новую организационно-правовую форму?

— Первое — определиться с ней.

Затем нужно уведомить сотрудников и кредиторов о предстоящих изменениях, если такие есть. Бухгалтер готовит налоговую декларацию и передаточный акт, а предприниматель согласовывает название будущей организации.

После этого оформляется решение о переходе и собирается полный пакет документов для подачи.

— О каких юридических нюансах ИП часто забывают?

— После регистрации нужно уделить внимание пострегистрационным задачам.

Часто забывают вовремя перейти на упрощенную систему налогообложения или переоформить кассовое оборудование.

Если организация работает по лицензии, ее необходимо переоформить после истечения срока действия.

Кроме того, требуется заново зарегистрироваться в реестрах и переоформить банковский счет, что тоже иногда упускают.

— Как меняется налоговая нагрузка при переходе?

— Переход на статус организации влечет за собой изменения в уплате налогов.

В отличие от ИП, организация обязана уплачивать большее количество налогов, таких как налог на прибыль и НДС, если используется общая система налогообложения.

Также появляются ограничения по использованию выручки: доход организации — это не личные средства собственника. Чтобы получить доступ к деньгам, нужно либо выплачивать зарплату, либо распределять дивиденды, что сопровождается дополнительными налогами и взносами.

Спецпроект подготовлен при поддержке ОАО «Банковский процессинговый центр», УНП 190381773.

Есть о чем рассказать? Пишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро

Перепечатка текста и фотографий Onlíner без разрешения редакции запрещена. ga@onliner.by