Почему вам не дают 13-ю зарплату — и законно ли это
Тринадцатая зарплата звучит как приятный сюрприз к концу года, но далеко не все ее получают. Это фиксированный бонус, премия по результатам работы или просто право работодателя? Как понять, положена ли она вам? Разбираемся с экспертами GRATA International Belarus: партнером, руководителем практик «Цифровое право», «Строительство и недвижимость» Максимом Лашкевичем и помощником юриста Дианой Арабина.
О чем этот текст
- Что такое 13-я зарплата
- Из чего может состоять 13-я зарплата
- Почему нанимателю выгодна 13-я зарплата
- Какие минусы у 13-й зарплаты для нанимателя
Что такое 13-я зарплата
Термин «13-я зарплата» используют для обозначения годового вознаграждения, то есть бонуса, который выплачивается работнику по итогам работы за год.
Это не фиксированный дополнительный оклад, а стимулирующая выплата, чтобы поощрить работников в зависимости от результатов компании и вклада самого сотрудника. Другими словами, 13-я заработная плата — это премия.
В Трудовом кодексе нет статьи, обязывающей нанимателя выплачивать 13-ю зарплату, поэтому решение о ее выплате остаются за работодателем. Он сам определяет, кому платить, в каком размере, при каких условиях.
Порядок выплаты 13-й зарплаты законом не определяется, поэтому работодателю разумно зафиксировать его в локальном правовом акте: положении о премировании, коллективном договоре. Также порядок и условия выплаты можно включить в трудовой договор.
В случае когда у нанимателя нет ЛПА, который регулировал бы порядок выплаты 13-й зарплаты, но по итогам календарного года у компании есть возможность и желание выплатить работникам такую премию, это можно сделать на основании разового приказа.
Из чего может состоять 13-я зарплата
Подходы к выплате 13-й зарплаты у каждого нанимателя индивидуальны и зависят от специфики работы в компании. Как уже говорилось выше, наниматель сам определяет условия и порядок ее выплаты, например:
- Наниматель может установить фиксированную сумму для всех работников или для определенных категорий.
- Может быть установлен процент от оклада или от заработка (среднемесячного или среднегодового) — например, 40% от месячного оклада.
- Вознаграждение может рассчитываться исходя из достижений работника, выполнения им установленных KPI, реализации планов работника и/или компании, роста прибыли компании и других показателей.
- Бонус может выплачиваться только тем, кто отработал определенное время или у кого отсутствуют нарушения.
- Тринадцатая зарплата может начисляться каждый год как обязательная премия или выдаваться, только если у компании есть финансовая возможность.
Почему нанимателю выгодна 13-я зарплата
Во-первых, 13-я зарплата — это инструмент удержания и мотивации персонала. Если сотрудник знает, что может по итогам года получить дополнительный бонус, он меньше склонен к тому, чтобы искать новую работу, и чаще старается показать хорошие результаты.
В итоге снижается текучесть кадров, компания тратит меньше на поиск и обучение новых работников и снижает потери, связанные с адаптацией новых кадров и их низкой эффективностью в это время.
Во-вторых, 13-я зарплата помогает повысить производительность труда: стимулирует сотрудников выполнять планы, достигать KPI и вносить больший вклад в общий результат компании.
В-третьих, эта система дает компании гибкость. Так как законодательство не регламентирует порядок выплаты 13-й зарплаты, наниматель может сам определять работников, которые ее получат, критерии и порядок выплаты, а также привязать размер вознаграждения к финансовым показателям года. Это позволит поощрять сотрудников только при наличии прибыли и в том объеме, который компания может себе позволить.
Какие минусы у 13-й зарплаты для нанимателя
Прежде всего это дополнительная финансовая нагрузка для компании. Может возникнуть ситуация, когда сотрудники выполнили все условия для получения премии, но компания находится в кризисном положении и не может исполнить обязательства.
Важно в локальном правовом акте заранее предусмотреть, что такое вознаграждение выплачивается только при наличии у компании прибыли и возможности, а выплата является правом нанимателя, а не его обязанностью.
Кроме того, есть вероятность конфликтных ситуаций. При отсутствии четких критериев могут возникать конфликты, так как работники не будут понимать, почему кому-то премию выплатили, а кому-то нет, как определяются конкретные размеры выплат.
Чтобы избежать недовольства, в ЛПА стоит включить следующие положения:
- Круг лиц, которым положено вознаграждение.
- Условия выплаты (трудовые показатели, показатели компании, условия о стаже и так далее).
- Размер вознаграждения и подробный порядок его определения.
- Сроки выплаты вознаграждения (в определенные даты/период).
Наконец, не стоит забывать о дополнительных налоговых обязательствах, которые появляются у нанимателя. Тринадцатая зарплата — это доход работника, с которого нужно платить подоходный налог и взносы в ФСЗН и «Белгосстрах».
Юристы обращают внимание, что если сумма выплат, которые причитаются работнику (таких как зарплата, премии, надбавки и прочее, включая 13-ю зарплату), за месяц больше пятикратного размера средней зарплаты в Беларуси за предыдущий месяц, то на сумму, превышающую эту пятикратную величину, не будут начисляться обязательные страховые взносы. В этом случае взносы начисляются только на сумму, равную пяти среднемесячным зарплатам за предыдущий месяц.
Так что компаниям важно продумать, кто и на каких условиях будет получать 13-ю зарплату, и детально закрепить это в локальных документах.
Читайте также:
Есть о чем рассказать? Пишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро
Перепечатка текста и фотографий Onlíner без разрешения редакции запрещена. ga@onliner.by