О чем пойдет речь в статье

• С чего начинать составление резюме?
• Какой должна быть структура и объем резюме?
• Чего не должно быть в резюме?
• Добавлять ли в резюме фото?
• Указывать ли в резюме желаемую зарплату?
• Как составить резюме без опыта работы
• Типичные ошибки в резюме без опыта работы
• Примеры хорошего резюме
• Как составить сопроводительное письмо
• Почему не отвечают на резюме?
• Резюме осталось без ответа. Что делать?

С чего начинать составление резюме?

HR-консультант и карьерный коуч Валерия Петросян советует начинать с анализа себя и своего опыта. Взять лист бумаги, ручку и расписать: чем я занимался, что могу делать, что не могу. Такая ревизия прошлого опыта поможет понять, на какие позиции идти и как себя продавать. На этом этапе важно не отметать простые вакансии, даже если зарплата там кажется низкой: пусть воронка поиска будет максимально широкой.

Также важно определить свою уникальность как специалиста — иначе будет сложно выделиться среди своих конкурентов и «продать» себя компании. Стоит определиться с желаемыми городом, форматом работы, зарплатой — на эти вопросы HR-специалисты обычно хотят слышать четкие ответы.

Если хочется работать в профессии, по которой получено образование, то входить в нее стоит со стороны стажировок, роли ассистента, пет-проектов. Если нужна любая работа, лучше опираться на то, какие навыки есть и что нравится. Такой единой точки зрения придерживаются Александра Хмелевская, карьерный консультант и HR Business Partner в IT-компании, и Марина Ильянова, HR Business Partner в компании A1.

Следующий шаг — посмотреть на рынок и вакансии с позиции «Куда может подойти мой опыт?». И дальше можно приступать к составлению резюме.

Какой должна быть структура и объем резюме?

Актуальное резюме — оформленное не таблицей, а в виде последовательного текста. Раньше советовали собирать резюме в редакторах вроде Canva, но сейчас это скорее уходящий тренд. Если распечатать резюме, собранное таблицей, то сложно сопоставлять разные колонки. К тому же в компаниях бывают ATS-системы для автоматической обработки резюме — они считывают содержимое файлов построчно, и таблицы будут этому мешать. Кстати, проверить, как ваше резюме проходит ATS-системы, можно самостоятельно — с помощью разных сервисов вроде Job Scan.

Резюме можно сделать в текстовом редакторе — тогда в любой момент в исходнике можно будет что-то поправить, а потом выгрузить файл в PDF.

Момент, о котором часто спорят, — объем резюме. Обычно карьерные консультанты рекомендуют уместить опыт в 1, максимум 2 страницы, но структура и грамотная упаковка важнее, чем объем. Хорошо упакованное резюме человека с сильным управленческим опытом вычитают, даже если оно занимает 5 страниц. Ниже в таблице — рекомендации по структуре и наполнению резюме.

Чего не должно быть в резюме?

В поле «Навыки» не должно быть повествования и рассказа о своем прошлом, это должен быть четкий список. Работодатели используют это поле как теги или ключевые слова, поэтому креативить и заменять «стрессоустойчивость» на «умение работать под давлением» не стоит.

Не нужно писать вперемешку навыки, результаты и свои достижения. Лучше разделить на разные блоки.

Стоит сказать «нет» и грязной верстке. Такая получается, когда в резюме используют разные шрифты, выделение жирным, курсивом и подчеркиванием, ставят тире разного размера. Говорят, что HR-специалисты оценивают резюме за 6—10 секунд — через такое оформление им сложно «пробиться» к сути.

Смешивать несколько языков в резюме — тоже плохая идея. Часто это происходит незаметно — например, вы берете шаблон на английском и заполняете его по-русски. Тогда нужно переписать и названия полей — не work experience, а «опыт работы».

Добавлять ли в резюме фото?

По этому вопросу у HR-специалистов нет единого мнения. С одной стороны, отсутствие фото в резюме смещает акцент на навыки и профессиональный опыт, оставляя внешность кандидата за кадром. С другой, ее наличие позволяет «заочно» познакомиться, сформировать первое впечатление и запомниться среди своих конкурентов. Также на решение, добавлять ли фотографию, влияет страна и ее деловая этика — например, в США, Великобритании и Канаде резюме приняты без фото. Еще важный момент — предполагает ли вакансия общение с людьми: если да, то HR-специалисты скорее хотят получать резюме с фото.

Если вы добавляете фото в резюме, то оно не должно быть личным (фото в купальнике, со свадьбы, с вечеринки) и старым (фото с выпускного пять лет назад). Если за последний год не появилось подходящих фото, можно сделать портрет на фоне нейтральной стены. HR-специалистов может оттолкнуть фон ковра, магазинных полок, разбросанных в комнате вещей.

Нажмите на баннер, чтобы прочесть статью о том, почему большинство резюме остаются без ответа.

Указывать ли в резюме желаемую зарплату?

Если ее нет в резюме, то у кандидата появляется больше возможностей для торга. Может быть, у компании заложен больший бюджет на вакансию, чем человек заявил в резюме? Может быть, он сможет «продать» компании свою экспертизу и наниматель согласится увеличить бюджет? Может быть, он на собеседовании договорится на дополнительные задачи — и тоже сможет выйти за бюджет, который компания изначально предполагала.

Правда, и тут есть нюансы — если работа временная, с частичной занятостью, сдельная или проектная — то указанная желаемая зарплата, наоборот, может приблизить успешное сотрудничество.

Как составить резюме без опыта работы

Если опыта работы нет совсем, то все остальные поля и советы по их заполнению остаются прежними, а в раздел «Опыт работы» нужно подтянуть максимально подходящую деятельность.

Можно написать «Студент такого-то университета», перечислить достижения и навыки: коммуникация, знание английского, организация университетских мероприятий — все может пригодиться. Также заполнить этот раздел помогут стажировки и практики (в том числе преддипломная), участие в разных проектах — можно будет описать их результаты.

Что делать, если опыт работы есть, но короткий? Наши опрошенные эксперты советуют указывать опыт от полутора месяцев и не указывать, если это условно три дня в офисе.

Типичные ошибки в резюме без опыта работы

• Указать в резюме в качестве желаемой должности несколько очень разных позиций или подаваться на несколько вакансий в одну компанию: например, на маркетолога, инженера и менеджера по продажам. Работодатель может увидеть в этом намек, что человек нецелеустремленный и с неопределенными карьерными целям.
• Шаблонные выражения в резюме (вроде «Я коммуникабельный, стрессоустойчивый, легко обучаюсь новому»). В них работодатель может увидеть безразличный и безответственный подход к поиску работы.
• Пустое резюме. Работодатель может посчитать, что за ним стоит неувлеченный и незаинтересованный кандидат.
• Ошибки в резюме. Могут говорить о том, что кандидат невнимательный, возможно, неграмотный и не умеет структурировать информацию.

Примеры хорошего резюме

Двумя примерами эффективного резюме делилась HR-эксперт Александра Хмелевская. Документ слева — для людей с опытом работы, справа — для людей без опыта или с небольшими подработками. Нажмите на фотографию — она откроется в полном размере, будет удобно прочитать мелкий текст.

Как составить сопроводительное письмо

Вот одна из схем, по которой можно написать сопроводительное письмо:

почему я подхожу на вакансию + мои сильные стороны + чем я могу помочь компании.

Нужно написать несколько абзацев по два-три предложения. Первый — знакомство (кто я, на какую позицию откликаюсь, мой релевантный опыт). Второй — мои релевантные для этой должности навыки. Третий — достижения или дополнительные навыки.

И да, свое сопроводительное нужно писать под каждую вакансию. Но есть способ упростить работу — сделать заготовку сопроводительного письма. Тогда во всех письмах навыки и достижения будут одинаковыми, а начало и конец каждого можно менять под новую вакансию.

Если откликаетесь не через сайт с вакансиями, а с личной почты, проследите, чтобы e-mail был нейтральным — ник вроде kotenochek86 может испортить первое впечатление и оттолкнуть HR-специалиста. Это же относится и к почте, которую вы указываете в резюме в поле «Контакты».

Почему не отвечают на резюме?

Причин может быть много, но общее у них одно — у нанимателя уже есть более подходящие под вакансию кандидаты.

— Они не играют в рулетку: у тебя есть 100 откликов, из них 90 — с развернутым описанием. На остальные 10 время тратиться не будет. Рекрутер перегружен, он не готов звонить и добираться до истины, когда есть высокая конкуренция. Такие резюме пойдет изучать только тогда, когда воронка маленькая: например, на вакансию поступает всего два отклика в день, — объясняла логику HR-специалистов Валерия Петросян.

Для альтернативы они могут отобрать несколько человек, оставив висеть 300 других откликов. Цели «отсмотреть всех и выбрать лучшего» у них нет, есть цель «найти подходящего сотрудника быстрее»: обычно людям этой профессии бонусы приносят те вакансии, которые они закрыли.

Недавно HR-специалист, которая просмотрела только 100 откликов из 200, рассказывала, как выглядит эта работа по ту сторону вакансии:

1. Когда конкуренции между кандидатами много, сначала отсматривают первую часть пула откликов. Если кадровый вопрос на этом не закрывается, идут дальше, к следующему пулу.
2. Когда откликов мало, HR-специалист будет внимательно отсматривать каждый из них.

Резюме осталось без ответа. Что делать?

Если из компании мечты не пришел ответ на резюме с сопроводительным, можно вежливо один раз напомнить о себе — например, написать на почту отдела кадров или в LinkedIn в личные сообщения рекрутеру. Формулировка может быть примерно такой: «Добрый день, меня зовут Анна Петрова. Две недели назад отправляла вам на почту отклик на вакансию менеджера по продажам. Подскажите, может быть, есть какой-то ответ по моей кандидатуре?»

В таком сообщении должна читаться вежливая просьба и желание сориентироваться. Если и на него нет ответа, то дальше время и силы лучше направить на проработку других вариантов.

Нажмите на баннер, чтобы прочесть статью о том, как искать работу и готовиться к собеседованию.

Есть о чем рассказать? Пишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро

Перепечатка текста и фотографий Onlíner без разрешения редакции запрещена. ga@onliner.by